10 PLUGINS WordPress para Calendarios y EVENTOS
- Ignacio Santiago
- marzo, 2020
- Sin respuestas
¿Has creado tu pagina web, blog o tienda online con WordPress y quieres ofrecer a tus usuarios la posibilitad de apuntarse a eventos? ¿Quieres empezar a organizar eventos para dar a conocer tu negocio? ¡Estás en el sitio correcto! Partinos de la base de que no es lo mismo una función de agenda o calendario para WordPress, donde el usuario sólo ve una fecha, que una administración de eventos, donde puedes ofrecer tickets, administrar los invitados o enviar notificaciones automáticas por email. Por ello, hemos hecho un listado con los mejores plugins WordPress para calendarios y eventos.
Tanto si has sido usuario de WordPress desde hace tiempo como si acabas de empezar a utilizarlo, es importante que conozcas los mejores hosting web WordPress, plantillas premium y gratis (y las páginas para comprar plugins y plantillas) y la gran cantidad de plugins (y extensiones): artículos relacionados, banners, bases de datos, caché, calendarios y eventos, cursos online, llamadas a la acción, comentarios, copias de seguridad, directorios web, formularios de contacto, ecommerce, Google AMP, https, imágenes, importar y exportar datos, live chat, membresía, multiidioma, protección de contenidos, publicidad, PWA, redes sociales, redirecciones, reservas, rich snippets, seguridad, SEO, velocidad de carga, versión móvil, WooCommerce y un largo etc.
La administración de agendas, calendarios y eventos es una funcionalidad indispensable si quieres organizar eventos, online o presenciales, y administrar los asistentes, mientras te das a conocer y amplias tu alcance. Así como los abogados necesitan tener un calendario para citas que se actualice en tiempo real, de forma que puedan adjudicar día y hora fácilmente a nuevos clientes, si una empresa quiere organizar eventos de pago, necesita un solución que le permita gestionar la inscripción, el pago y el envío de invitaciones. Con estos plugins WordPress para administrar calendarios y eventos, podrás hacer eso y mucho más.
Cómo elegir el plugin para gestionar eventos adecuado
Existen plugins de agendas, calendarios y eventos en el mercado de todos los colores, para ciertas necesidades especificas y para todos los bolsillos (gratis y de pago). Aunque puede parecer que todos hacen los mismo, algunos complementos de WordPress se han convertido en auténticas suites de herramientas para gestionar eventos en WordPress. Por ello, deja que te muestra qué características debes valorar antes de comprar e instalar el plugin en tu WordPress:
- Ten en cuenta las características: Si vas a descargar un plugin para organizar y administrar eventos con WordPress, lo ideal es que el plugin te ayude (y no al revés). Es por ello que debes leer cuidadosamente las características del plugin para saber cual es el más adecuado para tus necesidades, ya que muchos de ellos ponen a tu disposición decenas de addons con los que mejorar la funcioonalidad.
- Interfaz amigable y fácil de utulizar: Es muy importante que nuestro calendario tenga una buena interfaz visual. Todo plugin debe ser atractivo y a parte de estar acorde a tu web debería de ofrecer una gama de estilos por que al final el diseño es lo que entra por los ojos del usuario y lo que hará que confíe más ti.
- Diseño responsive: Tener un sitio web responsive hoy en día es crítico. Por ello, el plugin debe ir acorde para mantener el diseño responsive de la web. Algunos de los plugins que existen en el mercado no son lo suficientemente buenos para adaptarse a las pantallas de los dispositivos móviles, aAsí que asegúrate que los usuarios pueden ver tu web desde cualquier dispositivo.
- Paga sólo lo que necesites: Aunque en lo que se refiere la regla es que lo barato sale caro, calcula bien lo que necesitas y compra un complemento de WordPress que se adapte a tu presupuesto.
- Búsqueda de eventos: El plugin debe permitir a los usuarios encontrar fácilmente los eventos que estén buscando con una opción de búsqueda incorporada.
- Eventos largos: Debes poder crear eventos que no sólo duren unas horas (que es lo ofrecen todos los plugins por defecto), sino días, meses y años enteros.
- Imagen del evento: Debes poder establecer una imagen destacada para el evento para embellecer el calendario que pueda posicionar en el buscador de imágenes de Google.
- Extracto de la información del evento: Debes poder mostrar una instantánea rápida del evento para atraer la atención del usuario y que quiera «más información».
- Dirección del evento: El plugin debería ofrecerte la posibilidad de poner tu dirección y así obtener indicaciones para llegar a la ubicación del evento.
- Organizadores del evento: Debes poder añadir organizadores para cada evento y mostrar su información para que sus usuarios la encuentren fácilmente.
- Añadir el evento a tu calendario: Debes ofrecer al usuario una opción, fácil y rápida, de agregar el evento a su calendario.
- Descarga ICS del evento: Debes ofrecer al usuario la opción de descargar el archivo ICS del evento (es un archivo de calendario guardado en un formato de calendario universal utilizado por varios programas de correo electrónico y calendario, incluidos Microsoft Outlook, Google Calendar y Apple Calendar).
- Navegación por días, meses y años: El calendario de los evento debe ofrecer la opción de navegar entre los diferentes días, meses y años.
- Filtrado de eventos: Un buen plugin debe ofrecer la opción de filtrar eventos por categorías de tipo de evento, ubicación y organizador (que previamente debes ser creadas).
- Sincronización con los mapas de Google: La ubicación del evento debe sincronizarse a la perfección con los mapas de Google para mostrar su ubicación exacta.
- Repetición de eventos: Debes poder crear y mostrar instancias repetidas del evento en las que se puede hacer click dentro de la tarjeta de evento.
- Botones para compartir en redes sociales: Ni que decir tiene que el plugin de calendarios y eventos de WordPress que elijas debe ofrecer varias opciones para compartir el evento en las redes sociales más importantes.
Para elegir el plugin adecuado para tu instalación WordPress no es necesario instalar el mejor que exista en el mercado, ni el más caro. Es mejor tener los pies en la tierra y hacer un desembolso sabiendo qué plugin es el que mejor te viene para lo que necesitas concretamente.
Mejores plugins WordPress para calendarios y eventos
Organizar tus propios eventos, además de ayudarte a captar nuevos clientes y fidelizar a los que ya lo son, te ayuda a nutrir tu sitio web de contenido fresco que Google aceptará para mejorar tu posicionamiento web. Realmente es de gran utilidad para ti, como dueño del negocio, ya que te permite organizarte y destinar tus recursos eficientemente, y para tu usuario, que tiene a su disposición actividades vinculadas con tu empresa que le acercan tus productos o servicios. A continuación, te mostramos los mejores plugins WordPress para calendarios y eventos.
#1 EventON
EventON es un plugin de WordPress diseñado para crear calendarios de eventos con un estilo minimalista y profesional. Permite mostrar tus eventos de forma limpia y organizada, con más de 200 opciones para personalizar cada detalle: ubicaciones, organizadores, imágenes, múltiples idiomas y mucho más. Uno de los plugins de eventos más completos disponibles.
Características
- Eventos recurrentes: muy útil para programar series de eventos que se repiten.
- Integración con Google Maps: facilita que los usuarios encuentren la ubicación de los eventos.
- Compatibilidad multilingüe: permite usar el plugin en varios idiomas.
- Diseño responsive y personalizable: el calendario se verá bien en cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil) y se puede adaptar a tu gusto.
- Gestión de organizadores y categorías: ayuda a mantener los eventos organizados y permite a los usuarios filtrar lo que les interesa.
Planes de precios
- 1 sitio web (25€/Mes).
#2 The Events Calendar
The Events Calendar es un plugin para WordPress que te ofrece funcionalidades distintas al resto. Con este plugin podrás crear y gestionar un calendario de eventos. Se trata de un plugin totalmente personalizable para que se adapte a tus necesidades y que puedas hacer eventos en menos de 5 minutos. Creado para todo tipo de públicos desde pequeños emprendedores hasta empresas más grandes, este plugin te permite gestionar, filtrar y añadir calendarios con alta personalización. También cuenta con una versión pro mucho más completa.
Características
- Robustez y fiabilidad: Es uno de los plugins de eventos más usados y con mejor reputación en WordPress.
- Versiones gratuitas y de pago: Puedes empezar gratis y ampliar funciones con add-ons o la versión Pro.
- Gestión avanzada de ubicaciones y organizadores: Guarda y reutiliza datos de sedes y ponentes fácilmente.
- Integración con calendarios externos: Exporta eventos a Google Calendar e iCal en un clic.
- Escalabilidad: Funciona bien tanto para webs pequeñas como para proyectos grandes con necesidades complejas.
Planes de precios
- 1 sitio web ($149/Año).
- 3 sitios webs ($299/Año).
- 10 sitios webs ($499/Año).
Ofrecen un plan gratuito.
#3 Calendarize It!
Calendarize It! es un plugin para WordPress flexible que contiene numerosas características que te darán una gran utilidad. Este plugin para registrar eventos en un calendario te ofrece múltiples vistas para que puedas disfrutar del calendario en tu sitio web, desde vista mensual, semanal, diaria hasta lista de eventos en cuadrícula, en mapa o en vista anual. Además se añaden distintos widgets para personalizar aún más si cabe el plugin para que este acorde a tu web..
Características
- Variedad de vistas: Ofrece múltiples formas de mostrar eventos (mes, semana, día, cuadrícula, listado, mapa, vista anual, etc.).
- Personalización avanzada: Permite usar plantillas, shortcodes y widgets para adaptar el calendario al diseño de tu web.
- Compatibilidad con editores: Funciona con Gutenberg, WPBakery y otros constructores visuales de WordPress.
- Filtrado flexible: Soporte para categorías, sedes, organizadores, taxonomías personalizadas y roles de usuario.
- Eventos recurrentes con excepciones: Configura repeticiones complejas y ajusta casos especiales fácilmente.
Planes de precios
- 1 sitio web ($32.50/Año).
#4 Cool Timeline Pro
Cool Timeline Pro es un plugin para WordPress que le dará a tu empresa una funcionalidad única. Este plugin muestra una linea del tiempo histórica de tu empresa ya sea en vertical u horizontal, es decir, funciona como Twitter, ordena los post que hagas en orden cronológico en una linea del tiempo para que sepas cuando ha ocurrido cada cosa. Además, puedes convertir todos tus post del blog anteriormente hechos en esto gracias a un plugin..
Características
- Diseños de timeline: Elige entre 4 tipos de diseño y más de 40 estilos diferentes para adaptar la línea temporal al estilo que necesites.
- Compatibilidad con editores: Funciona con Gutenberg, el editor clásico y constructores de páginas populares, permitiendo crear timelines fácilmente mediante bloques o shortcodes.
- Colores y fuentes personalizables: Modifica colores, tipografías y estilos para que se ajusten al diseño de tu web o tu marca.
- Añadir imágenes y vídeos: Haz tus historias de la línea temporal más interactivas incorporando imágenes, vídeos y presentaciones.
- Múltiples timelines: Crea y gestiona varias líneas temporales en un mismo sitio, como la historia de la empresa, actualizaciones de productos o historias personales.
Planes de precios
- 1 sitio web ($38/Año).
#5 Events Manager
Con Events Manager ya puedes crear eventos para tu comunidad online de BuddyPress. Gracias a este plugin para WordPress puedes crear y gestionar eventos para tu comunidad de una forma muy práctica y sencilla. Si estás cansado de tener que gestionar muchas fechas en tu comunidad ya sea para conciertos, reservas o mapas, gracias a Event Manager no tendrás que hacer más este tedioso trabajo.
Características
- Calendarios y formularios de reserva atractivos: Ofrece calendarios visuales, páginas de búsqueda, listas, cuadrículas y formularios de reserva que mejoran la experiencia del usuario en tu sitio web.
- Gestión eficiente de reservas: Permite gestionar las reservas de manera eficiente, incluyendo funciones para aprobar o rechazar reservas, exportar a CSV y más.
- Soporte para múltiples tipos de entradas: Admite la creación de múltiples tipos de entradas para diferentes eventos, lo que facilita la organización y gestión de diversos tipos de actividades.
- Integración con WooCommerce: Ofrece integración con WooCommerce, permitiendo la venta de entradas y la gestión de pagos a través de esta plataforma.
- Compatibilidad con BuddyPress y BuddyBoss: Es compatible con los plugins BuddyPress y BuddyBoss, facilitando la creación de comunidades en línea y la interacción entre los usuarios.
Planes de precios
- Events Manager Pro ($99/Año).
- Events Manager Pro Plus ($129/Año).
Ofrecen un plan gratuito.
#6 Events Plus
Events Plus es un plugin para WordPress perfectos para aquellos que quieren crear seminarios, eventos, clases, workshops, conferencias, conciertos, en resumen cualquier tipo de evento que se te ocurra añadir en tu sitio web todo esto desde una interfaz de administración muy intuitiva. Además, podrás gestionar todos los evento de una forma profesional sabiendo en todo momento quien ha reservado y vendiendo tickets, todo desde la administración de WordPress.
Características
- Diseño de calendario atractivo: Ofrece una vista de calendario visualmente atractiva y fácil de navegar, permitiendo a los usuarios explorar eventos por fecha y categoría.
- Gestión de asistentes: Permite gestionar la lista de asistentes, incluyendo la exportación a CSV y la visualización de detalles de cada participante.
- Venta de entradas integrada: Facilita la venta de entradas directamente desde tu sitio web, con opciones para establecer precios, descuentos y límites de capacidad.
- Soporte para eventos recurrentes: Permite crear eventos que se repiten en intervalos específicos, como diarios, semanales o mensuales, ahorrando tiempo en la creación de eventos similares.
- Compatibilidad con constructores de páginas: Es compatible con populares constructores de páginas como Elementor y WPBakery, facilitando la integración y personalización del calendario en tu sitio web.
Planes de precios
- 1 sitio web ($46,25/Año).
#7 Modern Events Calendar
Modern Events Calendar es un plugin totalmente responsive, diseñado especialmente para el usuario final y totalmente compatible con dispositivos móviles. Nunca había sido tan fácil mostrar un calendario en la web. Ha sido creado utilizando la mayor tecnología y siempre teniendo en cuenta los deseos de los usuarios basándose en ser lo más práctico posible.
Características
- Configuración de eventos fácil: Permite crear y gestionar eventos de manera rápida y sencilla, sin complicaciones técnicas.
- Ajustes y opciones detalladas: Ofrece múltiples configuraciones para personalizar cada aspecto de tus eventos según tus necesidades.
- Más de 50 diseños de visualización: Elige entre más de 50 layouts diferentes para mostrar tus eventos de forma atractiva y profesional.
- Funciones de reserva y venta de entradas: Gestiona reservas y entradas directamente desde tu web, facilitando la organización de tus eventos.
- Compatibilidad con múltiples pasarelas de pago: Integra diversos métodos de pago para cobrar entradas, como PayPal, Stripe y otros, de manera segura y flexible.
Planes de precios
- 1 sitio web ($99/Año).
- 5 sitios webs ($199/Año).
- 10 sitios web ($299/Año).
Disponen de un plan gratuito.
#8 Timetable Responsive Schedule
Timetable Responsive Schedule es un plugin para WordPress que te permitirá organizar tu tiempo de una forma mucho más eficiente. Se trata de un plugin que genera una tabla de tiempo para que puedas tener tu propio calendario con horario. Además, este plugin viene con un gestor de reservas y eventos para que puedas añadirlo a tu web y que los usuarios puedan registrarse en un evento dependiendo de los sitios libres que haya. Un plugin para que tengas todo organizado al detalle.
Características
- Diseño responsive: Todo el plugin se adapta automáticamente a cualquier tamaño de pantalla, funcionando perfectamente en móviles, tablets y ordenadores.
- Generador de horarios: Con el generador de shortcodes puedes crear o editar tus horarios fácilmente, seleccionando eventos, categorías, columnas, formato de hora y filtros por menú desplegable o pestañas.
- Funcionalidad de reservas: Gestiona reservas online con facilidad, estableciendo el número máximo de plazas por evento y cuántas puede reservar cada usuario.
- Exportación a PDF: Genera versiones PDF profesionales de tus horarios para imprimir, compartir o guardar, ideal para organizadores que necesitan distribuir la información.
- Eventos próximos y personalización completa: Muestra los próximos eventos con widgets personalizables y ajusta independientemente la tabla, el widget o cada evento individual según tus necesidades.
Planes de precios
- 1 sitio web ($65.50/Año).
#9 WooCommerce Event Manager
WooCommerce Event Manager es un plugin para WordPress que es totalmente compatible con WooCommerce lo cual lo hace perfecto para tu comercio electrónico. Se trata de un plugin simple para gestionar eventos. Utiliza una parte de gestión propia de eventos en la que se añade un calendario y puedes gestionar tickets de eventos y a su vez utiliza WooCommerce para gestionar los pagos por lo que podrás añadir cualquier pasarela de pago par que el usuario se registre en el evento que desea.
Características
- Panel de gestión de asistentes: Gestiona tus eventos con un panel potente que permite ordenar la lista de invitados por nombre, número de ticket o evento, buscar por teléfono o email, eliminar asistentes con un clic y descargar la lista completa en CSV.
- Exportación de datos e informes: Descarga listas de asistentes en CSV y accede a informes claros de cada evento para monitorizar el progreso y tomar decisiones rápidas.
- Formularios de registro personalizados: Recoge exactamente la información que necesitas, como preferencias de comida, tallas de camiseta o datos de contacto, ofreciendo una experiencia personalizada a los asistentes.
- Formularios con lógica condicional: Crea formularios inteligentes que se adaptan en tiempo real, mostrando campos solo cuando sean relevantes, por ejemplo, preguntar la escuela solo para tickets infantiles.
- Múltiples tipos de entradas: Vende distintos tipos de entradas (VIP, Early Bird, Standard), cada una con precio, stock y descripción opcional, aumentando las opciones de venta y la flexibilidad para tus eventos.
Planes de precios
- Standard Pro ($75/Año).
- Professional Pro ($225/Año)
- Business Pro ($399/Año)
#10 WooEvents
WooEvents es un plugin para WordPress compatible con WooCommerce que te ayuda a crear un sistema de reservas para tus eventos, para gestionar todos tus eventos online de manera sencilla. Además, permite a las visitas registrarse en tu web y reservar el evento que más les apetezca asistir. Se trata de una herramienta muy potente que además resulta muy útil si tienes algún tipo de comercio electrónico. También puedes añadir filtros al calendario y formas de búsqueda con Ajax Search.
Características
- Calendario de eventos interactivo: Permite visualizar los eventos en un calendario interactivo, facilitando la navegación y selección de eventos por fecha.
- Sistema de reservas y venta de entradas: Los usuarios pueden reservar y comprar entradas para eventos directamente desde el sitio web, con integración completa en WooCommerce.
- Eventos recurrentes: Soporta la creación de eventos que se repiten en intervalos específicos, como diarios, semanales o mensuales, sin necesidad de recrearlos manualmente.
- Notificaciones por correo electrónico: Envía correos electrónicos automáticos a los usuarios para confirmar reservas, recordar eventos y notificar cambios o cancelaciones.
- Diseño adaptable y personalizable: Ofrece un diseño completamente responsive, asegurando una experiencia de usuario óptima en dispositivos móviles y de escritorio. Además, permite personalizar colores, fuentes y estilos para que coincidan con la identidad de la marca.
Planes de precios
- 1 sitio web ($79.25/Año).
Gestiona agendas, calendarios y eventos con WordPress
Has visto el enorme sinfín de posibilidades que existe para poder gestionar agendas, calendario y eventos en WordPress de una forma muy eficiente. A lo mejor no te habías planteado que podías hacerlo y ahora le estás dando vueltas a ver cómo darle forma y empezar a invitar a tus usuarios a tus próximos eventos. Eso sí, antes de hacerlo piensa bien qué tipo de evento quieras organizar (online o presencial), si va a tener un número de asistentes máximo, si necesitas que se registren o no en tu plataforma web o si vas a cobrar o no por el, porque eso afectará en gran medida al plugin de WordPress que tienes que elegir.
Como ya has visto debes tener en cuenta un montón de aspectos, desde tus necesidades más específicas hasta el precio que estás dispuesto a gastar. Si bien es cierto que la mayoría de plugins de calendarios y eventos hacen cosas parecidas, cuando empiezas a pedir funcionalidades más avanzadas, son los complementos de pago los que destacan, y cabe destacar que algunos te servirán de más ayuda dependiendo de si simplemente lo vas a usar para tu sitio web en WordPress, tu tienda online WooCommerce o en tu red social BuddyPress (la mayoría de estos plugins ofrecen compatibilidad con dichas extensiones).
Dependiendo de lo que se busque, mi recomendación es utilizar plugins de pago que cubran las necesidades ahora y a largo plazo (puede que ahora no necesites una funcionalidad en particular, pero el día que quieras implementarla te toque cambiar de plugin). Esto se consigue con plugins que ofrezcan addons con esa opciones que busques (hay de todo). En este aspecto, lo mejor del mercado es, al menos desde mi punto de vista, EventON y The Events Calendar. Calendarize It! y Events Plus también están bien, siempre y cuando no quieras añadir más cosas en el futuro (son más básicos). Por otro lado, WooEvents es perfecto cuando tengas una tienda desarrollada con Woocommerce y no quieras complicarte la vida.
¿Qué te ha parecido este listado de los mejores plugins para gestionar agendas, calendario y eventos? ¿Sabes ya que plugin vas a utilizar para empezar a organizar eventos? ¿Ya utilizas alguno y quieres contar tu experiencia? ¿Crees que nos hemos dejado alguno? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pedimos que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero nos alegraremos mucho de leerlo y responderlo.
