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17 Programas de FACTURACIÓN Online para Empresas
- Ignacio Santiago
- noviembre, 2022
- Sin respuestas
¿Buscas el mejor programa de facturación online que te ayude a gestionar y controlar el envío y recepción de facturas? ¿Quieres conocer todas las ventajas que ofrecen los programas de facturación para autónomos y pymes? ¡Estás en el sitio correcto! La factura es el único documento que justifica una actividad económica, algo imprescindible si eres autónomo o tienes una pyme que trabaja en el sector servicios o si estás empezando a diseñar una tienda online o crear una tienda online nueva.
A lo largo de los años, la gestión de la facturación se ha vuelto significativamente más profesional, estandarizada y automatizada garantizando una visión global y general de la actividad económica de la empresa. Por ello, te he preparado esta guía, para enseñarte los mejores software de facturación para autónomos y pymes, así como, los factores clave para elegir el programa de facturación que mejor encaje con tu tipo de negocio.
Este es un pequeño listado con los mejores programas de facturación online:
- Holded – Software de gestión empresarial diseñado para autónomos y pymes.
- BitFactura – Software SaaS donde tus datos se almacenan en la nube.
- Odoo – ERP de código abierto modular, flexible y fácilmente ajustable.
Qué es un programa de facturación, cómo funciona y para qué sirve
Por muy tedioso que resulte hacer facturas, es una obligación fiscal impuesta por el Ministerio de Hacienda, y los autónomos y empresas que incumplan con este requisito se enfrentan a importantes sanciones económicas. Normalmente, los programas de facturación proporcionan cierto grado de automatización para ahorrar tiempo al usuario y completar tareas en mucho menos tiempo del que le tomaría a cualquier persona hacerlo a mano.
Los programas de facturación para autónomos y pymes son herramientas asequibles pero potentes que te ayudarán a cumplir con la ley, al tiempo que mejoras tu rendimiento y productividad permitiendo gestionar cobros y pagos.
Algunos de los procesos que suelen estar automatizados establecen una planificación que marque los tiempos límite para las tareas más comunes, como las fechas de emisión o plazos para reclamar impagos.
El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha publicado el Proyecto de Real Decreto por el que se establecen los requisitos de los sistemas y programas informáticos o electrónicos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
El uso de los programas de facturación en una economía cada vez más digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en términos de eficiencia evitando los errores humanos que pueden suponer este tipo de tareas. Un programa de facturación, especialmente si es en la nube (cloud computing), hace que ganes un mayor control de tu negocio y ofrecen la posibilidad de trabajar de forma online desde diferentes terminales o dispositivos.
Cómo elegir el programa de facturación online ideal
A la hora de implementar herramientas que simplifiquen los procesos de negocio, automaticen tareas y ayudan a optimizar el tiempo de trabajo, una de las prioridades de los autónomos y pymes es elegir un programa de facturación adecuado. A continuación, te muestro los factores clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir el programa de facturación que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio:
- Interfaz simple e intuitiva: El programa de facturación que elijas, al manejar datos tan sensibles y críticos para el negocio, debe ser fácil e intuitivo de usar. Se recomienda realizar una prueba o demostración del software de facturación que suele durar de 7 a 30 días dependiendo de la marca del programa.
- Automatización, velocidad y seguimiento del estado: La automatización de los programas de facturación permite agilizar las tareas de facturación, cobro y contabilidad, facilitando la gestión de clientes y el control de los costes. Además, el seguimiento de la actividad proporciona informes centralizados, claros y seguros para disponer siempre de la mayor visibilidad y comprensión de la propia actividad y su evolución.
- Funcionalidad: Uno de los aspectos que diferencia un programa básico de facturación de un programa de facturación completo es la información que te ofrece para trabajar, pudiendo encontrar gráficos de ingresos y gastos muy completos, compararlos con años anteriores y recopilar datos que te permiten obtener una visión general de tu negocio.
- Personalización: Si para tu empresa es importante poder adecuar colores y tipografía, además de incorporar tu logotipo a las facturas, estadísticas e informes, debes tenerlo en cuenta a la hora de escoger el programa de facturación eligiendo uno que tenga la opción de personalización acorde a las necesidades de tu empresa e incluso de seleccionar entre diferentes plantillas con distintos diseños.
- Seguimiento del estado y análisis de la rentabilidad: Un programa de facturación debe permitir realizar un seguimiento del negocio ofreciendo informes centralizados, claros y seguros, así como, disponer de datos relacionados con la rentabilidad que te permita actuar a tiempo cuando los indicadores señalan un punto crítico, así como detectar oportunidades con anticipación.
- Integración con otras plataformas, CRM y ERP: Los departamentos están cada vez más interconectados, por lo que un programa de facturación que se pueda integrar con plataformas externas, CRM y ERP te ayuda a obtener la mayor información posible sobre la empresa para tomar decisiones mejor dirigidas y estratégicas facilitando el intercambio de datos, reduciendo costes y evitando duplicidades.
- Opciones multiusuario: La opción multiusuario de los programas de facturación y contabilidad permite colaborar con consultores externos sin enviar documentos en papel, restringiendo el acceso a la información con un nombre de usuario y contraseña para garantizar la confidencialidad de los datos.
- Integración con clientes, proveedores y entidades financieras: Los programas de facturación pueden vincular la facturación con las entidades financieras para automatizar las transacciones recurrentes. A su vez, crean puentes de comunicación de tu empresa con tus clientes y proveedores analizando su comportamiento, interacciones y satisfacción con los servicios o productos que ofreces.
- Garantía y soporte técnico: Invertir en un buen programa de facturación todo en uno es una decisión empresarial muy importante, por tanto, es importante que la solución escogida tenga detrás un buen equipo técnico y comercial para resolver cualquier incidencia y/o dificultad, por grave que sea.
Mejores programas de facturación online para autónomos y pymes
La facturación es la razón de ser de cualquier empresa o negocio, pero puede suponer una alta inversión de tiempo y recursos, por eso las nuevas tecnologías te ofrecen programas de facturación como una alternativa barata, rápida y eficaz para facilitar tus gestiones administrativas y de facturación. He elaborado para ti una lista con los mejores programas de facturación para que veas los puntos fuertes de cada uno, teniendo la posibilidad de escoger el que mejor se adapte a tu negocio y tu sector.
#1 Holded
Holded es un software de gestión empresarial especialmente diseñado para autónomos y pymes que unifica facturación y toda la gestión de tu empresa. Tiene un diseño enfocado en la usabilidad y la utilidad, y sus funcionalidades incluyen facturación, contabilidad, proyectos, CRM y gestión de inventario. Ofrece plantillas de facturas personalizables y cuenta con una prueba gratuita sin límites ni tarjeta de crédito.
Características
- Facturación: Holded es el programa en la nube que te permite automatizar toda tu facturación y emitir facturas electrónicas.
- Contabilidad: Ahorra tiempo y gana tranquilidad con Holded, la plataforma intuitiva que automatiza tus procesos contables.
- Holded para asesorías: Moderniza tu despacho y trabaja con tus clientes en tiempo real con el software de gestión en la nube.
- Inventario: Monitoriza tu stock en tiempo real, controla su evolución y crea pedidos de fabricación de manera eficiente.
- TPV: Empieza a vender en tu tienda física con el terminal de punto de venta de Holded, mientras mantienes la gestión de tu negocio en la nube.
- CRM: Maneja desde una sola plataforma tus oportunidades de venta, tus recursos y el contacto con los clientes de tu empresa.
- Gestión de proyectos: Planifica, visualiza, colabora y controla. Gestiona proyectos de manera profesional.
- Gestión de equipos: Desde la contratación hasta las vacaciones, centraliza todos tus RRHH en una plataforma sencilla y moderna.
Planes de precios (empresas)
- Básico (15€/Mes).
- Estándar (30€/Mes).
- Avanzado (50€/Mes).
- Premium (100€/Mes).
Planes de precios (autónomos)
- Gratis.
- Plus (8€/Mes).
#2 BitFactura
BitFactura es un software SaaS donde todos tus datos se almacenan de forma segura en la nube pudiendo acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Las funciones incluyen el seguimiento del estado de pago, creación de facturas recurrentes y gestión del inventario. Además, puedes personalizar tus facturas y tienes acceso a informes que facilitan la visualización de tus trámites, así como, la posibilidad de probar cualquiera de sus planes gratis.
Características
- Facturación rápida: El diseño del programa permite encontrar fácilmente las opciones más importantes. Además, una vez introducidos los datos, siempre aparecerán automáticamente, mientras emitas facturas similares.
- Estado de pago: Después de haber emitido tus documentos, puedes etiquetar cada uno de ellos, lo que te facilitará ordenar y agrupar tus facturas. BitFactura ofrece 5 estados de documento: expedido, enviado, pagado, pagado parcialmente y no pagado.
- Acceso seguro: Ahora puedes acceder a tu cuenta y documentos desde cualquier lugar del mundo. Te aseguran que tus datos están seguros en la nube gracias al protocolo de seguridad SSL, utilizado también en los sistemas bancarios y otras instituciones financieras.
- Facturas similares: En el caso de que tengas que emitir una factura similar a una de las ya emitidas, con un solo clic podrás copiar los datos previamente introducidos.
- Impresión y envío de facturas: Después de haber extendido una factura puedes enviar el documento vía correo electrónico directamente a tu cliente. El destinatario puede ver la factura online o descargarla en formato PDF.
- Muchos idiomas y monedas: Usando BitFactura puedes emitir facturas en todas las monedas del mundo. En el caso de expedición de facturas internacionales puedes hacerlo en una de las lenguas disponibles, tales como: inglés, español, francés, alemán, ruso, italiano, polaco, etc.
- Almacén: BitFactura te da la posibilidad de gestionar uno o múltiples almacenes y expedir documentos.
- Facturas recurrentes: Al expedir facturas definidas como recurrentes, el sistema informará al administrador de la cuenta sobre su expedición enviándole un correo electrónico. Es posible enviar la información sobre nuevas facturas también a tu cliente.
- Muchos usuarios: En BitFactura puedes crear cuentas a tus asociados o permitir acceso a tus documentos a tu contable.
- Muchas empresas: Si administras muchas empresas, BitFactura te facilitará ordenar las facturas de cada una de ellas. Desde tu perfil tendrás acceso a todas tus empresas y podrás trasladarte fácilmente entre tus cuentas.
- Muchos departamentos: Múltiples departamentos posibilitan administración de numeraciones separadas de tus facturas y asignación de acceso a departamentos elegidos a otros usuarios.
- Pagos por Internet: BitFactura está integrado con los sistemas de pagos automáticos. Gracias a esta facilidad tus clientes podrán realizar pagos con un solo clic.
- Widget de pago: El widget de pago posibilita a tus clientes hacer pagos rápidos por productos que vendes online. Esta opción está disponible gracias a la integración con PayPal.
- Posibilidad de definir productos: Si tu empresa vende unos productos con mayor frecuencia, BitFactura te posibilitará crear una base de estos productos.
- Emisión de recibo: BitFactura posibilita extender rápidamente recibos y tickets de compra. Los recibos impresos contienen solamente los precios bruto.
Planes de precios
- Gratis.
- Básico (5€/Mes).
- Estándart (9€/Mes).
- Profesional (16€/Mes).
#3 Odoo
Odoo es un ERP de código abierto modular, flexible y fácilmente ajustable a cada empresa. Este programa de facturación se puede contratar junto con el de contabilidad o agregarse a módulos de otras áreas para consolidar toda la información. Cuenta con una demostración gratuita para que puedas sus capacidades de gestión de contratos, la creación de facturas recurrentes y la automatización de transacciones como recibos y pagos.
Características
- Código abierto: Para crear esta tecnología colaboran con una comunidad de más de 100,000 desarrolladores de todo el mundo. Odoo está disponible en dos ediciones: Community (de código abierto y 100 % gratis) y Enterprise (aplicaciones adicionales con buena infraestructura y servicios profesionales).
- Sin restricciones: Eres dueño de tus datos: sin formato de datos propietario, solo PostgreSQL. Sin dependencia a un software, obtén el código fuente, ten acceso a GitHub y alójalo en su infraestructura o de forma local.
- Altamente adaptable: Usa Odoo Studio to automate actions, design custom screens, custom reports, or web hooks.
- Más de 40k aplicaciones de la comunidad: Gracias a su modelo de desarrollo de código abierto, Odoo se ha convertido en la mayor tienda de aplicaciones empresariales del mundo. Imagina tener una aplicación para cada necesidad empresarial.
- Excelente precio: Sin precios por uso, sin venta de funciones adicionales, sin contratos a largo plazo, sin límites de alojamiento, sin sorpresas… solo un precio por usuario, todo incluido.
- Sin tonterías corporativas: La mayoría de los sistemas da el 70 % de lo que se espera. En cambio, con Odoo obtienes más de lo esperado.
Planes de precios
- Gratis.
- Estándar (12€/Mes).
- Personalizado (18€/Mes).
#4 Billin
Billin es un software dedicado principalmente a la facturación de pymes y autónomos con una interfaz sencilla, intuitiva y dinámica. Está enfocado principalmente en la emisión de facturas y presenta un gran rendimiento en esta área. Además, permite ciertas vinculaciones con otros programas que facilitan la facturación y las actividades comerciales, la emisión de facturas frecuentes y la gestión de la cartera de productos.
Características
- Presupuestos: Billin ha creado un programa para presupuestos online simple e intuitivo, que organiza nuestros presupuestos almacenándolos de forma segura, pudiendo acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar.
- Facturas: Sabemos que la tarea de crear y enviar facturas puede resultar agobiante y quitar mucho tiempo de otras gestiones. Billin ha creado una herramienta online de acceso gratuito que te facilita todo este proceso.
- Tickets de caja: Con Billin puedes crear, descargar e imprimir tus tickets de caja o facturas simplificadas en pocos segundos.
- Proformas: Con Billin puedes crear, descargar y enviar tus facturas proforma personalizadas con tu logo y colores corporativos en pocos segundos.
- Albaranes: Con Billin puedes crear y convertir tus albaranes en una factura en pocos segundos desde cualquier lugar y dispositivo.
- Factura Electrónica Facturae: Genera tus facturas Facturae en segundos para cualquier administración pública, autónomo o empresa con Billin.
- Factura Electrónica obligatoria: Con Billin puedes anticiparte y adaptarte a la futura Factura electrónica sin coste hasta 2025 gracias al Kit Digital.
- Personalizar facturas: Transmite una imagen más profesional personalizando tus facturas y presupuestos para tus clientes. Al cuidar los detalles, puedes crear una imagen de marca que te permita obtener una herramienta de venta importante, bien seas freelance, autónomo o empresa.
- Controlar facturas: Billin ha creado un programa de control de facturas adaptado a las necesidades de cualquier negocio. No importa si tienes el control de tesorería en Excel u otro programa de facturación, Billin es compatible con otros software y puedes subir las facturas desde tu ordenador con el software de facturación.
- Lector OCR para gastos: Con el lector OCR de Billin ahorrarás tiempo y trabajo. Con una simple foto, escanean todos los datos y los digitalizan para que nunca los pierdas.
- Conectar con gestor: Billin te permite dar acceso a tu gestor o asesor para que pueda recopilar y descargar todas tus facturas.
- Integración con Shopify: Billin se ocupa de todas tus facturas Shopify por ti. Tú solo tienes que conectar Billin con tu tienda Shopify y este se encarga de todo.
- API de Billin: Conecta la API de Billin con todas las herramientas que necesites, integra tus aplicaciones, automatiza tu facturación y ahorra tiempo.
- App Móvil: Crea y envía tus facturas en segundos con Billin desde su app de facturación.
Planes de precios
- Plan Básico (7€/Mes).
- Plan Pro (13€/Mes).
- Plan Unlimited (20€/Mes).
- Plan Unlimited Plus (83€/Mes).
#5 ContaSimple
ContaSimple es un programa de facturación sencillo, amigable y rápido recomendado para autónomos o pymes. Se conecta fácilmente a las principales plataformas de comercio electrónico como Shopify, Prestashop o WooCommerce para ayudar a gestionar el stock y las ventas. Por otra parte, ayuda a evitar errores gracias al cálculo de todo tipo de impuestos, como el IRPF o el IVA, y ofrece una prueba gratuita sin límites ni tarjeta de crédito.
Características
- Facturación: Crea tus facturas en segundos desde web y app móvil. Personalízalas con tu logo y colores corporativos. Fírmalas electrónicamente y súbelas a la nube. Podrás acceder a ellas fácilmente en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Presupuestos: Crea tus presupuestos fácilmente con Contasimple. Gestiona su estado para llevar el seguimiento de tus propuestas comerciales y conviértelos en factura en un clic. Accede a ellos en cualquier momento a través de la web y app.
- Albaranes: Crea y envía tus albaranes en segundos. Con plantillas profesionales personalizables. Súbelos a la nube y accede a ellos siempre que quieras.
- Gastos: Introduce tus gastos en Contasmiple y lleva tu contabilidad siempre al día.
- Bienes de inversión: Calcula la amortización de tus bienes de inversión de forma automática a través de nuestra tabla de amortizaciones.
- Contabilidad: Registra tus facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión en Contasimple y lleva tus libros de registro obligatorios siempre al día.
- Finanzas: Desde la página principal de Contasimple podrás consultar en un vistazo las finanzas de tu negocio.
Planes de precios
- Básico (0€/Mes).
- Profesional (9€/Mes).
- Ultimate (14€/Mes).
#6 Factura2
Factura2 es un software de facturación fácil de implementar desarrollado por la consultora española NetWork Place. Sus principales funciones son las emisiones de facturas y la administración de impuestos, además permite trabajar con facturas en el extranjero. Su función de gestión de contactos permite vincular gastos y facturas de clientes y proveedores, y ofrece la posibilidad de generar proyectos con ingresos y gastos asociados ayudando a controlar la evolución de estos y su rentabilidad.
Características
- Generar facturas profesionales: Podrás personalizarlas, hacer abonos, facturas periódicas que se generen de forma automática.
- Administrar tus gastos: Puedes gestionar todos los gastos de tu negocio, agruparlos por categorias, configurarlos para que se generen de forma periódica, etc.
- Contactos: Usa su módulo de contactos para administrarlos a todos ellos, tanto clientes como proveedores o todos los tipos de contacto que quieras configurar.
- Agrupa por proyecto: Utiliza la gestión de proyectos para agrupar tus ingresos y gastos, esto te permite ver la evolución de cada uno de ellos de forma mucho más detallada.
Planes de precios
- Básico (Gratis).
- Premium (15€/Mes).
Todos los usuarios disponen de un mes gratuito de acceso completo.
#7 FacturaDirecta
FacturaDirecta es un software que se caracteriza por la facturación para autónomos con una interfaz intuitiva y atractiva en la que puedes gestionar los requerimientos de facturación y actividades del área comercial como cobros, pagos y devoluciones. Admite la vinculación bancaria y la liquidación de impuestos, y ofrece la posibilidad de conocer la situación financiera de tu negocio en tiempo real.
Características
- Facturación: Crea, duplica y envía facturas, presupuestos… con aspecto profesional en pocos segundos.
- Impuestos: Genera tus modelos en un clic y sube el archivo directamente a la web de la AEAT.
- Contabilidad fácil: Olvídate de la contabilidad, FacturaDirecta se ocupa de ella.
- Asesor integrado: Consigue que tu asesor sea uno más de tu equipo dándole acceso a FacturaDirecta.
- Contactos: Importa tus clientes y proveedores, todo en una única base de contactos.
- Panel de control: Toda la información de tu negocio de un vistazo: informes, balances y gráficos.
- Todo en la nube: Tus datos y documentos al alcance desde cualquier lugar.
- Máxima seguridad: Disfruta de la seguridad de nivel bancario. Nunca más perderás tus datos.
- Conciliación bancaria: Cuadra tus movimientos bancarios más rápido que nunca y sin errores.
Planes de precios
- Plan Gratis (0€).
- Plan Básico (10€/Mes).
- Plan Avanzado (20€/Mes).
- Plan Total (40€/Mes).
#8 Factusol
Factusol es un programa de facturación para autónomos y pymes que sirve tanto para gestionar la facturación de tu empresa y llevar el control de stock como para gestionar una facturación de servicios. Se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios y ofrece la información de modo visual y atractivo. Sirve para todo tipo de actividades que requieran gestionar como compras, ventas, stock, cobros, pagos, servicios y suplidos.
Características
- Controla tus ventas: FACTUSOL ofrece un ciclo de ventas completo, que incluye la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Puedes controlar el pendiente de cobro, liquidar comisiones a agentes, gestionar los anticipos y establecer avisos de superación de riesgos.
- Control de stock: FACTUSOL ofrece una gestión completa del stock, reflejando la situación real de tu almacén, pudiendo anticiparte a la falta de productos y evitar así pérdida en las ventas. Adquiere un programa de facturación que te permita organizar artículos en secciones, familias, tallas, colores, indicar serie y lote, unidades de medida, dimensiones, peso y equivalencia.
- Conciliación bancaria: Automatiza la conciliación de cuentas bancarias y registros de FACTUSOL, generando apuntes de cobros y pagos de facturas conciliadas. Conectado mediante API certificada, FACTUSOL garantiza información veraz y segura.
- Gestión de cobros y pagos: Gestiona cobros y pagos de clientes y proveedores de una forma sencilla con tu programa software de facturación. Generación automática de facturas y recibos, la generación de remesas bancarias y la liquidación de comisiones de agentes. Además, ofrece la posibilidad de llevar la caja diaria y confeccionar cheques.
- Facturación de servicios: La facturación de servicios permite adaptarse a tus necesidades en la gestión de tu actividad, permitiéndote definir tu catálogo de artículos o servicios y generar facturas en bloque desde presupuestos o pedidos de clientes.
- Informes y documentos personalizados: A partir de los datos almacenados en FACTUSOL, puedes generar informes personalizados y exportarlos en PDF o XLS. Utiliza el diseñador para crear informes y documentos que cumplan exactamente tus necesidades.
Planes de precios
- Nube (desde 18€).
- Local (desde 23€).
- Digital (desde 23€).
- Correo (desde 29€).
- Telefónico (desde 61€).
- Renovación mensual (61€/mes).
- Renovación anual (363€/año).
#9 Moloni
Moloni es un programa de facturación con una amplia gama de servicios para autónomos y pymes. Además de los informes sobre facturación dispone de herramientas para crear procesos automáticos como la facturación internacional, control de productos y stock o la gestión de clientes y proveedores. Cuenta con la integración de la herramienta, a partir de API, con tu sitio web y las principales plataformas de comercio electrónico.
Características
- Crear documentos: Crea documentos de ventas, liquidaciones, transporte, proveedores, compras y otros documentos útiles para la gestión de la empresa.
- Productos y Stocks: Crea, duplica y organiza tus productos por familias sin límites, crea varias tarifas de precios de venta para cada producto, aplica varios impuestos a los productos o define que está exento, etc.
- Clientes y Proveedores: Gestión completa e ilimitada de clientes, proveedores y vendedores, controla las cuentas corrientes de clientes y filtra por tipos de documentos, series o fechas, añade múltiples direcciones para cada cliente, etc.
- Importaciones e Informes: Importa tus datos en segundos con archivos XLS/CSV, cuentas corrientes e historial de clientes, informes y análisis de venta, informes sobre las deudas de clientes, etc.
- Compras, Facturas Recurrentes y Gestión Documental: Crea facturas recurrentes, totalmente automáticas con múltiples tareas, configura Moloni para enviar documentos automáticamente en fechas específicas definidas, haz una gestión completa de las compras, etc.
- TPV: Crea y configura un TPV (Terminal Punto de Venta) por el valor más bajo del mercado.
- Obligaciones Fiscales y Actualizaciones: Moloni está siempre actualizado y en total conformidad con la legislación vigente.
- Seguridad y Configuraciones Generales: Confidencialidad total de tus datos, servidores ultra rápidos con varios backups a diarios, etc.
- API y Plugins: API disponible para expandir Moloni y interactuar con tus páginas web y herramientas.
Planes de precios
- Base (4€/Mes).
- Flex (10€/Mes).
- Pro (15€/Mes).
#10 Quipu
Quipu es un programa especializado en la facturación para pymes y autónomos, pero con mejores prestaciones en materia de la gestión administrativa y fiscal. Permite confeccionar la facturación periódica y rectificaciones e integrar dichas funciones en la gestión comercial. Cuenta con un resumen financiero en el que se especifican los impuestos a pagar y tiene la capacidad de automatizar los distintos modelos de liquidación tributaria.
Características
- Facturación: Digitaliza tus ingresos y gastos en cuestión de minutos, automatiza los procesos repetitivos y convierte tu facturación en un proceso fácil y simple.
- Impuestos: Rellenan los modelos tributarios por ti para cumplir con las exigencias de Hacienda y colabora con tu gestor en tiempo real desde Quipu.
- Ingresos y gastos: Toma el control de tus ingresos y gastos, teniendo tu facturación centralizada, con categorización analítica y olvídate de las hojas de cálculo y el papeleo.
- Cobros y pagos: Simplifica la gestión de tus cobros y pagos manteniendo el control de la liquidez de tu negocio, reduciendo el número de facturas impagadas y automatizando tareas repetitivas.
- Clientes y proveedores: Ten a tus clientes y proveedores en orden al conocer el estado de cobros y pagos por contacto, al visualiza de forma clara tu proceso de venta y al controlar tus vencimientos de un vistazo.
- Tesorería: Controla la tesorería de tu negocio de forma automática, visualiza tu flujo de caja en tiempo real, simula el impacto de tus decisiones en el futuro de tu empresa. Olvídate del Excel y no esperes a los informes contables.
Planes de precios
- Starter (13€/Mes).
- Solution (23€/Mes).
- Business (36€/Mes).
- Scale (85€/Mes).
Ofrecen una prueba de 15 días gratis.
Tabla comparativa de los mejores programas de facturación online
El mercado de programas de facturación y gestión es muy amplio, sin embargo, al tratarse de una actividad comercial, los parámetros de funcionamiento y las capacidades de cada software están determinados por cada desarrollador. Para que te resulte más fácil la elección del software de gestión y facturación para tu empresa o negocio he creado una tabla comparativa a modo de resumen de los mejores programas de facturación.
| Precio | Instalación | App | Prueba Gratuita | Valoración | |
| Holded | Gratis | Desde 15€/mes | Nube | Android/iOS | 14 días | 4,6/5 (82 opiniones) Capterra |
| BitFactura | Gratis | Desde 5,99€/mes | Nube | ⨯ | 30 días | 4,8/5 (20 opiniones) Capterra |
| Odoo | Gratis | Desde 14,90€/mes | Descargable/Nube | Android/iOS | 15 días | 4,1/5 (519 opiniones) Capterra |
| ContaSimple | Gratis | Desde 8,95€/mes +IVA | Nube | Android y iOS | 30 días | 3,7/5 (57 opiniones) Softonic |
| Factura2 | Gratis | Desde 14,99€/mes | Nube | ⨯ | 30 días | ⨯ |
| Quipu | Desde 15€/mes | Nube | Android/iOS | 15 días | 4,9/5 (43 opiniones) Confines |
| Billin | Desde 8€/mes | Nube | Android/iOS | 30 días | 4/5 (28 opiniones) Trustpilot |
| FacturaDirecta | Gratis | Desde 12€/mes +IVA | Nube | Android/iOS | 30 días | 4,7/5 (29 opiniones) Confines |
| Moloni | Desde 4€/mes | Nube | ⨯ | 30 días | 3,4/5 (10 opiniones) Trustpilot |
| Factusol | Desde 28€/mes | Descargable/Nube | ⨯ | 30 días | 3,7/5 (903 opiniones) Softonic |
Ventajas de los programas de facturación para autónomos y pymes
Disponer de un buen programa de facturación supone una ventaja competitiva para tu empresa o negocio gracias a la sistematización de tareas y su consecuente ahorro de tiempo, o la generación de informes gracias al uso correcto del Big Data. Si todavía tienes dudas de usar un programa de facturación, a continuación, puedes ver una lista con las principales ventajas del uso de estos programas para que entiendas todas las utilidades que ofrecen:
Automatización de tareas recurrentes
Los programas de facturación y gestión pueden controlar de manera automática funciones relacionadas con la facturación y contabilidad proporcionando servicios como el envío automático de correos electrónicos a clientes individuales, la creación de facturas recurrentes y otras funciones para ahorrarte mucho tiempo y recursos.
Recuerdan todos los datos de tus clientes y proveedores por lo que no es necesario que rellenes esos datos cada vez que elabores una factura, también ahorrarás tiempo al comprobar las facturas pendientes y evitarás olvidos en la emisión de facturas. Puedes activar recordatorios para recibir notificaciones con las fechas clave en las que tienes que hacer algún pago o realizar acciones específicas.
Reducción de errores humanos
A la hora de facturar a mano es muy fácil cometer errores como transponer números, ingresar el número incorrecto de artículos o ingresar direcciones incorrectas, los programas de facturación reducen considerablemente el margen de error como consecuencia de la automatización y de un tratamiento plenamente integrado.
Este tipo de programas automatizan la numeración de las facturas y realizan los cálculos de manera automática eliminando la entrada manual de datos y reduciendo la cantidad de errores, independientemente del volumen de gestiones.
Cumplimiento con la normativa fiscal y tributaria
Un programa de facturación para autónomos y pymes te permite llevar un orden contable con el registro de los movimientos económicos de tu empresa, tanto de ingresos recibidos como realizados, y tener perfectamente estructurada la información que debas entregar a la Agencia Tributaria sobre tu actividad o el pago de impuestos, por lo tanto, evita errores en las declaraciones fiscales, lo que a su vez reduce el riesgo de cometer infracciones y posibles sanciones.
Optimización del tiempo y recursos
Al contar con un sistema automatizado que se encargue de la administración y gestión de tu empresa, el tiempo que tienes que dedicar a la facturación se reduce de forma considerable. En el software de tu programa de facturación están configurados todos los datos de tu empresa y la de tus clientes y proveedores quedando registrados en la base de datos y completamente protegidos.
Un buen software de facturación te permite analizar las ventas de tus productos y/o servicios proporcionando información sobre todas las operaciones realizadas, esto permite optimizar mejor tus recursos, aumentando así los márgenes de beneficio.
Mayor accesibilidad y control
Tradicionalmente, después de enviar una factura, tenías que revisar periódicamente tu extracto bancario para ver si recibiste el pago, sin embargo, con un programa de facturación online puedes consultar toda esta información en tiempo real desde la propia plataforma.
Una de las ventajas que destacan en estos programas es el control que tienes de tu negocio, la administración ya no está en manos de tu personal, sino que está a tu disposición en todo momento, por lo que, puedes enterarte al instante de cualquier información acerca de tus facturas cobradas, vencidas o abandonadas, así como, posibles incidencias.
Aumento de la seguridad
La seguridad es una de las preocupaciones más habituales de los empresarios y autónomos, pero lo cierto es que cualquier programa de facturación profesional es completamente seguro. Hoy en día, todas las empresas están conectadas a Internet y almacenar datos importantes y sensibles en los ordenadores personales puede suponer un peligro para la propia integridad de la empresa, pero es algo que no debe preocuparte ya que la seguridad es algo que cumplen todos los softwares de este tipo.
Por lo general, se adhieren a los protocolos de encriptación utilizados por los bancos (SSL256) y al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para mantener tus datos y archivos seguros en todo momento para que estés mucho más protegido y te sientas más tranquilo.
Perspectiva global de tu negocio
Un programa de facturación profesional centraliza toda la información de tu empresa en un mismo lugar y generalmente cuenta con instrumentos como paneles y gráficas para verificar los cambios mensuales en la facturación o los cambios en los clientes y proveedores para brindar a tu empresa un seguimiento más sencillo de aspectos como los ingresos, los gastos o las retenciones, obteniendo una perspectiva global de tu negocio.
Preguntas frecuentes los programas de facturación online
Existen numerosas dudas que pueden surgir referentes a los programas de facturación, por ello, he recopilado todas las preguntas que pueden ser relevantes para ti con el objetivo de que disipes tus dudas y puedas sacar el mayor rendimiento posible a tu software de facturación. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes de otros usuarios sobre los programas de facturación online:
¿Cómo puede ayudarme un programa de facturación?
Un programa de facturación online tiene como función principal el procesamiento de todas tus facturas de manera automatizada. Se encarga de emitir y recibir facturas de manera electrónica, deshaciéndose de los errores comunes en las diversas gestiones, permitiendo ahorrar papel y manteniendo su efectividad legal.
Estos programas están diseñados para ahorrarte tiempo pudiendo consultar toda la información relativa a tu facturación en tiempo real desde la propia plataforma, acceder a la información de tus clientes fácilmente, programar recordatorios de pago o convertir las facturas en recurrentes.
¿Qué características debe tener un programa de facturación?
Al elegir un programa de facturación para tu empresa o para el ejercicio de tu profesión, es importante evaluar todas las opciones disponibles, ponderando los beneficios de cada uno y comparar sus características, teniendo claras cuáles son tus necesidades para elegir el que mejor se adapte a tu negocio o empresa.
Algunas de las características más destacadas de un software de programación son la flexibilidad para crear cualquier tipo de facturas (simplificadas, puntuales o recurrentes), información completa del proceso de facturación, gestión de gastos y compras de manera eficiente y sencilla, análisis y gestión de las relaciones financieras con tu cliente de manera detallada y actualizada, proceso de conciliación bancaria eficaz a la medida de las necesidades de tu empresa, diseño personalizado para una proyección de imagen corporativa profesional y un soporte continuo y accesible.
¿Se pueden encontrar programas de facturación gratuitos?
Sí, no obstante, aunque existan diferentes programas de facturación con planes gratuitos, es cierto que en ocasiones vienen con un registro de facturas limitado, además, la información que registres es difícilmente exportable a otro programa con las versiones gratuitas.
Mi consejo es que siempre pruebes el plan de pago con demostraciones gratuitas que suelen ofrecer los diferentes softwares de facturación, y si te resulta útil y funcional no te conformes con el plan gratuito e inviertas en un plan completo de facturación, ya que supone un rápido retorno de esa inversión generando beneficios en poco tiempo, y en cualquier caso que no elijas un programa o plan solo porque sea gratuito sin analizar las necesidades de tu empresa.
De esta forma, no tendrás dificultad a la hora de exportar la información y todo quedará almacenado en la nube para centrar tus recursos en lo que realmente hace crecer tu negocio simplificando tus gestiones administrativas y de facturación.
¿Cómo crear facturas con un programa de facturación?
Un programa de facturación completo ofrece plantillas para crear diseños personalizados de tus facturas al poder elegir un diseño acorde a la imagen y los valores de tu empresa para una proyección de imagen corporativa profesional.
Una vez hayas seleccionado la plantilla y personalizado el diseño de tus facturas, el siguiente paso es rellenar la información de la factura a emitir, toda factura debe tener unos datos obligatorios, como el número y fecha correlativa, los datos fiscales de la empresa y del receptor de la factura, el concepto, el importe de la operación, el tipo de IVA aplicado, la cuota de IVA y la forma de pago.
Hay campos que siempre van a estar predefinidos en el sistema de facturación, por lo que, seleccionando el cliente, los servicios o el modo de pago se rellenan de forma automática puesto que estos datos se encuentran ubicados en la base de datos del sistema.
Conclusión: Ahorra tiempo y dinero con un programa de facturación online
Es de suma importancia que tu empresa automatice su proceso de facturación para incrementar tu productividad y reducir tus costes, para ello se hace imprescindible la utilización de un software de gestión empresarial que permita automatizar tus facturas a la vez que optimiza tus operaciones internas consiguiendo mejores resultados, una mayor satisfacción de tus clientes y haciendo que tu empresa gane en liquidez y rentabilidad.
El mercado de programas de facturación y gestión es muy amplio, sin embargo, al tratarse de una actividad comercial, los parámetros de funcionamiento y las capacidades de cada software están determinados por cada desarrollador.
Muchos de ellos han logrado un equilibrio entre las prestaciones ofrecidas y el rendimiento de los programas según las necesidades más inmediatas de los emprendedores, negocios autónomos y pymes, como los que recomiendo en este post, entre los que destacan entre sus competidores Holded, BitFactura y Odoo en relación a su coste, servicio de atención y soporte, el rendimiento global del programa y sus funciones.
Como siempre, la elección de un programa de facturación depende de las necesidades de tu empresa o negocio, aunque es importante elegir uno que se conecte fácilmente a las principales plataformas de comercio electrónico como Shopify, Prestashop o WooCommerce para ayudar a gestionar el stock y las ventas, así como, a tu página web o tienda online para obtener un mayor control y accesibilidad.
Desde mi punto de vista, es imprescindible que un software dedicado a la facturación de pymes y autónomos cuente con una interfaz sencilla, intuitiva y dinámica, y a la vez, ofrezca todas las funciones necesarias para llevar a cabo tareas administrativas y de facturación de forma profesional y automatizada.
¿Qué te ha parecido esta guía sobre los programas de facturación para autónomos y pymes? ¿Conocías todas las ventajas que ofrecen? ¿Crees que me he dejado alguno? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pedimos que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero nos alegraremos mucho de leerlo y responderlo.
